Dokumenten-Management der Extraklasse

Mit ecoDMS Dokumente archivieren und blitzschnell wiederfinden

ecoDMS ist das erste Dokumentenarchiv, das einen grenzenlosen Zugriff für alle Plattformen bietet. Mit dieser perfekten Software wird eine revisionskonforme Verwaltung und Archivierung von papiergebundenen und digitalen Dokumenten für jedermann möglich.
Als Client-Server-System erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine professionelle Dokumentenverwaltung. Ob Papierdokumente, E-Mails, Office-Dateien oder andere Dateien und Unterlagen. Alles kann in einem zentralen Archiv qualifiziert archiviert und direkt am eigenen Bildschirm wieder aufgerufen werden.

Für die sichere und korrekte Zuweisung der Benutzerrechte sorgt eine professionelle Benutzer- und Rollenverwaltung. Anwender können ecoDMS so einrichten, wie sie es benötigen. Für ein schnelles Einrichten des Systems sorgt ein leicht zu bedienender und flexibler Einstellungsdialog. Ob passende Dokumentenarten mit festgelegten Aufbewahrungsfristen oder eigene Ordnerstrukturen und -Berechtigungen, ecoDMS lässt keine Wünsche offen.

Papierdokumente können mit einem beliebigen Dokumentscanner schnell und einfach eingescannt werden. Verwendet werden können sowohl herkömmliche als auch netzwerkfähige Scanner. Lästige Kopierarbeiten und Fußwege gehören Dank ecoDMS der Vergangenheit an, es geht keine Zeit mehr für langwierige Verwaltungs- und Ablagearbeiten verloren, Dokumente werden in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt.

Eine spezielle Texterkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente auch auf Basis der darin enthaltenen Texte schnell wiedergefunden werden und sogar automatisch zugeordnet werden können.

Die applord GmbH bietet mit ecoDMS ein Archivsystem zum sensationellen und unschlagbaren Verkaufspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung zum Server an. Die Software kann sowohl im Netzwerk als auch lokal installiert werden. Auf der CeBIT 2013 präsentiert der Hersteller erstmals die neuen unlimited-Funktionen. Diese ermöglichen einen sicheren Zugriff auf das Archiv via Handy App und Webclient.

Ausführliche Informationen erhalten interessierte Personen auf der Webseite www.ecodms.de.

Verantwortlich für die Einstellung des Textes ist DieWebAG.

Über:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland

fon ..: +49 (0) 241 47 57 2-01
fax ..: +49 (0) 241 47 57 2-29
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

ecoDMS, scannen, archivieren, verwalten! ecoDMS gilt als modernstes und schnellstes Dokumenten-Management-System. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Bei der Entwicklung haben wir neben professionellen Eigenentwicklungen viele ausgereifte Opensource-Komponenten in das Programm mit einfließen lassen und vollständig auf Fremdlizenzen verzichtet. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit vollem Funktionsumfang, auf technisch höchstem Niveau, zu einem unschlagbaren günstigen Preis entstanden. Mit anderen Worten: große Software zum kleinen Preis! Ihre Vorteile bei Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltung ecoDMS: alle Dokumente befinden sich in einer ,,digitalen Akte“, auf die jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann, komfortabler, standortunabhängiger Dokumentenzugriff, die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann, schnelle Einweisung der Mitarbeiter in das Ablagesystem, unkomplizierte Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen und damit eine enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche und Ablage.

Pressekontakt:

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